Recomendações
Um poderoso aliado dos Auditores, Controles Internos e Consultores
- Integração transparente com Gestão de Projetos
- Recomende e acompanhe o que precisa ser feito
- Causas dos Eventos de Risco
- Efeitos dos Eventos de Risco
- Fatores de degradação dos Controles
- Não Conformidades encontradas
- Acompanhe de perto com um Dashboard detalhado
- Matriz GUT
- Gravidade
- Urgência
- Tendência
Quando você encontra problemas, nada mais perfeito do que já ter uma solução disponível.
No módulo de Recomendações, RiskOne oferece aos responsáveis por recomendar ações de mitigação, prevenção ou reação, as ferramentas necessárias para criar, recomendar e acompanhar tudo que precisa ser feito.
Recomendações
Detalhe da Recomendação
Utilização da Recomendação
Aplicação da Recomendação
Quando você identifica os riscos, imediatamente surge a necessidade de executar uma série de ações para evitar a ocorrência do Evento de Risco e suas consequências.
Os responsáveis por indicar o que deve ser feito e os gestores responsáveis por implementar estas ações vão encontrar no RiskOne os recursos necessários para implementar e acompanhar todas as ações necessárias para a Organização atingir seus objetivos de negócio.
A partir do momento que você cria uma recomendação, ela automaticamente fica associada as Causas, Efeitos, Fatores de Degradação e Controles das Bases de Conhecimento que foram selecionadas. Sempre que qualquer um destes elementos forem identificados pelo sistema na Classificação de Risco ou na Gestão de Não Conformidades, o Responsável pela Classificação de Risco já pode interagir com a Recomendação, podendo aceitar ou recusar o que foi recomendado, entre outra opções.
Não basta apenas dizer o que precisa ser feito. É preciso fazer o que foi recomendado.
Quando o gestor aceita uma Recomendação o sistema permite:
- Criar um novo Plano de Ação - Cria todo o conjunto do Plano de Ação, Tarefas e Atividades para o gestor implementar a Recomendação.
- Criar uma nova Tarefa - Se desejar, o gestor pode criar uma Tarefa em um Plano de Ação existente.
- Selecionar uma Tarefa existente - Também é possível associar a uma Tarefa que já está em andamento, ou apenas para fazer a associação e informar que a Recomendação já foi implementada.
Os Auditores, Controles Internos, Consultores e Gestores adoram nosso módulo de Recomendações porque fica muito fácil acompanhar o que está sendo feito sobre cada uma das Recomendações feitas por eles.
Um processo simples e eficiente indica claramente o que está sendo feito, onde, por quem e em que prazo.
E para facilitar ainda mais o acompanhamento de cada Recomendação, notificações automáticas são enviadas alertando sobre os prazos estabelecidos.
